会议协作场景的提示词库
2026-10-19会议提示词的价值在会后不在会中
会议场景里，AI 最没用武之地的是"帮我写个会议纪要"——录音转写工具已经能做。真正耗人力的是三件事：会前把议题收敛、会中把分歧记清、会后把待办落实到人。
这一组提示词针对的就是这三件事，尤其是最后一件：没有责任人和截止时间的待办，等于没开过会。
1. 会议议程（把议题收敛到能决策）
帮我设计一个会议议程。
【会议目的】（必须是一个需要当场做出的决定，或一个需要对齐的信息）
【参会人】（各自角色，以及他们关心什么）
【时长】（分钟）
【已知分歧】（我预判会争的点）
【输出】
1. 会议目标：一句话，写成"本次会议结束时，我们将决定…"
2. 议程表：| 时间 | 议题 | 主讲 | 产出 |
每个议题必须标注"产出"（决定/方案选项/信息同步），没有产出的议题删掉
3. 预读材料清单：哪些内容不必在会上讲，提前发给谁
4. 分歧预判：对每个预判分歧，说明该在哪个议题里处理，以及需要谁先表态
5. 时间缓冲：留出多少分钟应对超时
【禁止】
- 不设计"汇报型"议题（可以改为预读材料）
- 单个议题不超过总时长的 1/3
- 不安排"其他事项"这类开放式讨论
【最后】
指出这个议程里最可能超时的环节。2. 会后纪要（决定与待办分开）
把下面的会议记录整理成纪要。
【会议记录】（粘贴原始记录或转写稿）
【输出结构，严格按此顺序】
1. 一句话结论：这次会决定了什么
2. 已达成的决定（编号，每条写：决定了什么 / 依据是什么 / 谁提出的）
3. 未决事项（每条写：卡在哪 / 需要谁拍板 / 什么时候再议）
4. 待办清单：| 事项 | 责任人（必须是具体人名）| 截止时间 | 交付物 |
5. 分歧记录：会上没有达成一致的观点，各自的主张与理由
【硬性要求】
- 待办必须有具体人名和日期；记录里没写的，标注"待指定"，不要自己填人
- 区分"决定"与"讨论意见"，不要把所有发言都写成结论
- 不美化措辞，保留原始表述中的具体数字
【禁止】
- 不编造会上没说过的内容
- 不把"再讨论"写成"已达成共识"
【最后】
指出这份纪要里最容易在执行时被忽略的一条。3. 待办跟进（把上会的事追到底）
帮我写一份待办跟进。
【上次会议的待办清单】（粘贴）
【本次要确认的进展】（或写"未知，需要我逐项确认"）
【输出】
1. 状态表：| 事项 | 责任人 | 原定截止 | 当前状态（已完成/进行中/卡住/无人认领）| 阻塞原因 |
2. 风险项：即将逾期或已逾期的事项，单独列出并标注逾期天数
3. 需要升级的：卡在某个决策上的事项，说明要谁拍板
4. 跟进邮件草稿（≤200 字）：只问没完成的，已完成的一句带过
【要求】
- 不做道德评价（不写"请重视""务必"）
- 对"卡住"的项，必须写清卡在具体哪一步、谁那里
- 没有进展信息的项，标注"待确认"而不是默认未开始
【最后】
列出：哪一项如果本周不推进，会导致后续整体延期。4. 一对一面谈提纲
帮我准备一次一对一沟通的提纲。
【对象】（角色、我们近期合作的项目）
【我要谈的事】（可多条，标注敏感度）
【上次沟通遗留的问题】（如有）
【输出】
1. 开场（2 分钟）：一句具体的正向反馈（必须基于事实，不能是套话）
2. 我方的信息同步：需要他知晓的事，每条 ≤30 字
3. 需要他回应的问题：开放式，问具体的事而不是态度
4. 敏感话题的处理：按敏感度排序，给出进入方式与可能的反应预案
5. 收尾：确认双方各要做什么、什么时候再看
【要求】
- 问题设计成"最近 X 这件事上，你是怎么处理的"，不问"你觉得怎么样"
- 对敏感话题，先给出一句中性的事实陈述，再提问
- 不设计评价性提问（如"你觉得团队氛围如何"）
【最后】
指出这次沟通里最可能让对方防御的一句话，以及怎么改。怎么用
- 议程里"产出"那一栏不能空。没有产出的议题就是汇报，改成预读材料。
- 纪要要求"决定"与"讨论意见"分开。混在一起的纪要，执行时会反复扯皮。
- 待办必须有具体人名。写"产品组跟进"等于没人跟进，让它标注"待指定"反而暴露了问题。
- 跟进邮件只问没完成的。逐条问已完成的事会让收件人不想看第二封。
- 一对一提纲里"正向反馈必须基于事实"这条很重要，套话式的表扬比不表扬更伤。
常见误区
- 只让它写纪要。转写工具已经能做，AI 的增量在"提取决定"和"落实责任"。
- 待办不写人名和日期。这是会议无效的最主要原因。
- 把"再讨论"记成"已达成共识"。会在下次会上重新爆发。
- 议程排满不留缓冲。一个议题超时，后面全部压缩。