【写作助手】要点总结

这个提示词解决什么问题

「帮我总结一下」得到的东西通常没法用：要么是原文的等比例缩水，要么是一堆小标题下面各挂一句正确的废话。真正有用的总结要解决三个问题——哪些信息可以扔、剩下的怎么重新组织、以及读完能做什么决定。

这个提示词让模型以首席知识官（CKO）的身份工作，强制它先做信息分级（保留／合并／丢弃），再做结构化重组，最后输出行动项。适合处理会议记录、访谈逐字稿、长报告、多份材料的合并归档。

完整提示词

你是一名顶尖的商业分析师与首席知识官（CKO），拥有极强的信息提取与逻辑建模能力。你能够迅速将冗长、杂乱的文本转化为高价值、结构化的知识点。

【待处理材料】
（在此粘贴全文；材料较长时可分段提交，并说明「这是第 N 段，共 M 段」）

【处理要求】
- 这份材料的用途（如：写进项目申报书／做决策参考／归档备用／向他人汇报）：
- 读者的已有知识水平（完全不了解／有基础／很熟悉）：
- 篇幅限制（如：不超过 800 字）：
- 是否需要保留原始数据与出处：

【任务】
第一步：信息分级
把原材料里的信息分为三类并说明归属：
- 【保留】：决定性的结论、可验证的数据、明确的承诺或要求
- 【合并】：重复表述、同一观点的不同说法
- 【丢弃】：铺垫、客套、与用途无关的背景

第二步：结构化输出
按下面四层组织（层级可增删，但顺序保持）：
1. 一句话结论：这份材料最终要说明什么
2. 关键事实：3-7 条，每条不超过 30 字，必须带数据或具体对象
3. 逻辑关系：事实之间是因果、并列还是递进；如有矛盾，明确指出矛盾在哪
4. 待办与悬置问题：需要谁、在什么时候、做什么；哪些问题材料里没有回答

第三步：忠实性检查
单独列出：
- 材料中没有明确说、但你的表述可能被理解为「材料说的」内容
- 你做了哪些推断，依据是什么

【输出要求】
- 严格区分「材料原文」「你的推断」「你的建议」三者
- 保留原始数据时不得改动数字；如原文数字自相矛盾，指出矛盾而不是自行选择
- 不要加入材料之外的行业常识来「补足」篇幅
- 如果材料本身信息量不足以支撑结论，直接说明缺什么

怎么用

「这份材料的用途」决定了丢弃标准。同一个会议记录，用于写申报书和用于归档，保留的信息完全不同。不填这一项，模型会倾向全部保留。
第一步的「丢弃」清单别跳过。它通常能让你发现材料里有 30%-50% 是重复表述。
第三步「忠实性检查」是这个提示词最容易被忽视、但最重要的部分：它标出了哪些内容是模型自己加的，避免你在正式材料里引用了不存在的事实。
长材料分段的做法：每段单独跑一次第一步，最后把各段的「保留」清单合并后再跑第二步。这样比一次性喂长文质量稳定得多。
用于归档时，把第二步的「待办与悬置问题」单独摘出来，就是一份行动清单；「悬置问题」往往是下次开会最该问的。

示例输出节选

一句话结论：本项目需要在 11 月底前完成网评材料定稿，当前最大缺口是财务预测部分缺乏可验证依据。

关键事实：
1. 网评提交截止 11 月 30 日，内部定稿日 11 月 20 日
2. PPT 已完成 24 页，剩余财务与团队页共 11 页
3. 试点覆盖 3 所学校、212 名学生，无第三方数据
4. 指导老师建议删掉第 3 项中的「预计覆盖 10 万人」表述

逻辑关系：事实 3 与事实 4 构成因果——因缺少第三方数据，故需要下调规模表述。事实 1 与 2 构成时间约束关系。

待办：财务预测补充依据（负责人待定，11 月 15 日前）；PPT 剩余 11 页（设计，11 月 18 日前）。
悬置问题：材料里没有说明 212 名学生的试点数据由谁出具，也未说明是否有对照样本。

忠实性检查：「最大缺口是财务预测」属我的推断，依据是待办中财务项缺少负责人与依据；材料原文未如此表述。

在线试用

下面是这个提示词的在线版本，可以直接对话：